Решения для логистики

Для любого торгующего или производственного предприятия логистические проблемы являются важными и всегда требуют пристального внимания.
Неэффективная организация логистики влечет за собой нарушение графика работы всех остальных подразделений.
Поэтому необходимо построить логистическую структуру таким образом, чтобы на любом этапе работы с товаром была возможность получить максимально полную информацию о нем.

В случае большого количества складов на предприятии необходимо предварительное планирование пополнения запасов на них.
Эти функции относятся к области DRP (Distribute Resources Planning).
Данные функции эффективно решает информационная система, которой можно задать необходимые параметры ассортимента по каждому складу (площадке), и в соответствии с этими параметрами система порекомендует когда и какой товар необходимо поставить на каждый отдельный склад.

После планирования потребностей начинается процесс сбора заявок на приобретение товаров и материалов для продажи или производства.
Как правило, такие заявки стекаются в отдел закупа из самых различных источников: от торгующих и производственных подразделений, из нескольких филиалов и т.д.
В этой ситуации много времени занимает консолидация заявок и распределение их по поставщикам. Такую работу может эффективно выполнять информационная система.

На этом этапе важно, чтобы у всех, участвующих в процессе была информация о возможных условиях поставки: необходимо согласовывать и утверждать количества, цены, сроки, заложить в себестоимость товара прогнозируемые дополнительные расходы.
Своевременное владение данной информацией напрямую может повлиять на прибыльность последующих продаж.

После того, как по всем поступившим заявкам созданы и размещены у поставщиков заказы, наступает следующий этап, когда происходит отслеживание движения товара от поставщика на предприятие.
Здесь также важно использовать современные инструменты, позволяющие видеть полную картину происходящего по всем направлениям закупа.
Кроме того, система может автоматизировать создание всех необходимых документов, связанных с закупом: накладных от поставщиков, накладных на дополнительные расходы, заявок на платеж.

И, наконец, после поступления товаров и материалов на предприятие наступает очередь их распределения по целевым складам.
Здесь также информационная система позволяет автоматизировать создание накладных на внутренние перемещения, поскольку весь закуп инициирован по соответствующим заявкам.
Таким образом, информационная система в состоянии решить основные проблемы логистики: автоматизировать все элементарные операции и наладить контроль за основными логистическими процессами.