ТОО «RS-PRO». Внедрение на предприятии комплексной информационной системы LogyCom Astrum
Фирма «RS-PRO» (до 2008 г. старое название "Ridial Звук Ltd") продает профессиональную аудио-продукцию и оказывает услуги для кино- и музыкальной индустрии, телевидения, радио и телевещания. Компания занимается поставкой и монтажом профессионального звукового оборудования от ведущих мировых производителей, таких как TC Electronics, TC Helicon, Dynaudio Acoustic (Dennmark), DAS Audio (Саина), ADAM Audio, Steinberg, Адам Холл, ESI Аудио, (Германия), ART, M-Audio, AVID, Presonus, ITC Audio (Китай) и др. (www.rspro.kz). Помимо продаж компания предлагает широкий спектр профессиональных услуг, включая проектирование, инсталляция, обучение персонала, гарантийный и постгарантийный сервис.
Цели проекта:
- Автоматизация документооборота;
- Внедрение элементов, позволяющих наладить учет остатков товаров в количественном и суммарном выражении;
- Создание единых справочников на уровне компании, построение на их основе удобной системы сбора различных данных по клиенту;
- Структурирование и стандартизация справочника номенклатур;
- Учет списания комплектующих и расходных материалов на сборку;
- Формирование и использование прайс-листов для различных групп клиентов;
- Ведение полной клиентской базы с возможностью получения различной аналитики;
- Формализация деятельности предприятия с помощью механизма бизнес-процессов;
- Анализ эффективности работы менеджеров по объему продаж;
- Получение полной управленческой и финансовой отчетности о деятельности предприятия в оперативном режиме.
Описание проекта:
Для достижения целей проекта по внедрению системы управления предприятием были выбраны модули «Товары», «Деньги», «Отчеты», «Сборка», «Редактор прайс-листов», «Экспорт в 1С», «Администратор», «История».
В процессе выполнения проекта была проведена настройка системы, в том числе стандартизация справочника номенклатуры, упорядочение данных по клиентам, формирование актуальных прайс-листов. С пользователями «RS-Pro» было проведено обучение.
21.04.2010 Система была запущена в опытно-промышленную эксплуатацию. На этапе опытно-промышленной эксплуатации в компании «RS-Pro» в КИС LogyCom® Astrum© начали оформлять продажу товара (коммерческие предложения, предварительные спецификации, заказы, накладные, счета), отслеживать остатки на складах, баланс по контрагентам (отчеты «Кассовая книга», «Остатки», «Дебиторы-кредиторы» и др.). По результатам этого этапа была систематизирована работа складов, автоматизирован процесс продаж.
После перехода к промышленной эксплуатации системы были дополнительно введены в действие модуль «Сборка», который используется для формирования изделий – систем звукоусиления и озвучивания, состоящих из отдельных товаров и комплектующих.
Результаты внедрения:
Для продавцов-консультантов:
- Автоматизация оформления счетов и накладных с использованием прайс-листов;
- Четкое представление об остатках на складах в любой момент времени с учётом резервов;
- Оперативная информация об ожидаемом товаре;
- Автоматизация создания команд-заявок на сборочное производство;
- Отслеживание информации об оплатах по счетам накладным без привлечения бухгалтерии.
Для менеджеров:
- Получение полной управленческой отчетности о деятельности предприятия в реальном режиме времени (on-line);
- Возможность определить реальную себестоимость товаров и собранных из них изделий с учетом всех дополнительных расходов при покупке и продаже для формирования успешной ценовой политики;
- Подробный анализ информации по объему проданных товаров с возможностью группировать данные по типам, категориям и т.д.;
Для всех:
- Упорядочивание информации о поставщиках и клиентах, оперативное ведение клиентской базы с группировкой клиентов по различным атрибутам;
- Ведение всей информации по клиентам, движению денег, товаров и услуг в одной защищенной базе данных.